Sè:  139 /KH-KTKH-QL§T                  §µ N½ng, ngµy 02 th¸ng 4 n¨m 2015

KÕ ho¹ch

Tæ chøc LÔ trao b»ng tèt nghiÖp Cao ®¼ng n¨m 2015 (®ît 1)

I. thêi gian, ®Þa ®iÓm

          1. Thêi gian:        

Tõ 8h00 s¸ng thø ba (ngµy14/4/2015)

          2. §Þa ®iÓm: Héi tr­ưêng lín (tÇng 8, gi¶ng ®­ưêng C)

          3. Thµnh phÇn:

                   - Mêi ®¹i diÖn Ban gi¸m hiÖu;

                   - §¹i diÖn l·nh ®¹o c¸c Khoa;

                   - L·nh ®¹o, gi¶ng viªn kh«ng cã giê lªn líp;

                   - Sinh viªn, häc sinh ®ñ ®iÒu kiÖn (cã danh s¸ch cô thÓ).

II. Ch­¬ng tr×nh lÔ trao b»ng tèt nghiÖp

1.     Chµo cê, tuyªn bè lý do, giíi thiÖu ®¹i biÓu;

2.     Th«ng qua b¸o c¸o tæng kÕt khãa häc;

3.     C«ng bè QuyÕt ®Þnh khen th­ưëng sinh viªn;

4.     Ph¸t biÓu cña ®¹i diÖn Ban gi¸m hiÖu nhµ tr­ưêng;

5.     Ph¸t biÓu cña ®¹i diÖn häc sinh, sinh viªn;

6.     Trao b»ng tèt nghiÖp;

7.     KÕt thóc.

III. ph©n c«ng nhiÖm vô c¸c ®¬n vÞ

1.     Phßng Tæ chøc - Hµnh chÝnh

ChuÈn bÞ nư­íc uèng, hoa, kh¨n tr¶i bµn.

          2. Phßng Qu¶n trÞ

          - ChuÈn bÞ bµn ghÕ t¹i Héi tr­êng;

          - Phôc vô ©m thanh, ¸nh s¸ng.

          3. Phßng Qu¶n lý ®µo t¹o

          - ChuÈn bÞ b¸o c¸o tæng kÕt kÕt qu¶ häc tËp, rÌn luyÖn cña sinh viªn ®­ưîc trao b»ng tèt nghiÖp ®ît nµy vµ b¸o c¸o trong LÔ trao b»ng tèt nghiÖp;

- ChuÈn bÞ b»ng tèt nghiÖp cña nh÷ng sinh viªn cã tªn trong danh s¸ch ®­ưîc c«ng nhËn tèt nghiÖp;

          - Hư­íng dÉn sinh viªn lµm c¸c thñ tôc cÇn thiÕt tr­ưíc khi nhËn b»ng ;

          - CÊp b¶ng ®iÓm cho sinh viªn;

          - ChuÈn bÞ trang phôc, tæ chøc giao, nhËn trang phôc cña sinh viªn trong lÔ trao b»ng.

4. Phßng CTCT vµ QL HSSV

- Trang trÝ s©n khÊu víi néi dung:

Bªn tr¸i s©n khÊu (tõ d­ưíi nh×n lªn)      Bªn ph¶i s©n khÊu (tõ d­ưíi nh×n lªn)

5. C¸c Khoa

- TriÖu tËp, bè trÝ gi¶ng viªn, c¸n bé cña ®¬n vÞ tham gia trong buæi lÔ;

- Ph©n c«ng gi¶ng viªn, c¸n bé lµm c«ng t¸c chuÈn bÞ vµ qu¶n lý sinh viªn t¹i Héi tr­êng;

L­ưu ý ®èi víi Sinh viªn, häc sinh:

- Khi ®Õn nhËn b»ng tèt nghiÖp, sinh viªn cÇn ®em theo Chøng minh th­ư nh©n d©n, thÎ häc sinh, sinh viªn vµ lÖ phÝ tèt nghiÖp;

- Yªu cÇu sinh viªn ®Õn Tr­ưêng trư­íc 01 ngµy ®Ó hoµn tÊt c¸c thñ tôc trưíc khi nhËn b»ng.

                                                                                       hiÖu trƯỞng