KẾ HOẠCH

Tổ chức Lễ trao bằng tốt nghiệp Cao đẳng, TCCN năm 2014

I. THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM

            1. Thời gian:   

            - Khoa Kế toán:          

+ Từ 8h00 sáng 10/9/2014: trao bằng cho SV Cao đẳng chính quy

+ Từ 14h00 chiều 10/9/2014: trao bằng TCCN.

            - Khoa Kế hoạch - Quản trị:   Từ 8h00 sáng 11/9/2014 (cao đẳng và TCCN)

            - Khoa Tài chính - Ngân hàng:           Từ 14h00 chiều 11/9/2014 (cao đẳng)

            - Khoa Tin học - Ngoại ngữ:   Từ 8h00 sáng 12/9/2014 (cao đẳng)

            2. Địa điểm:    Hội trường lớn (tầng 8, giảng đường C)

            3. Thành phần:

                        - Mời đại diện Ban giám hiệu;

                        - Đại diện lãnh đạo các Khoa;

                        - Lãnh đạo, giảng viên của Khoa không có giờ lên lớp;

                        - Sinh viên, học sinh đủ điều kiện (có danh sách cụ thể) và đại diện học sinh, sinh viên của khoa không có giờ lên lớp.

II. CHƯƠNG TRÌNH LỄ TRAO BẰNG TỐT NGHIỆP

1.       Chào cờ, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu;

2.       Thông qua báo cáo tổng kết khóa học;

3.       Công bố Quyết định khen thưởng học sinh, sinh viên;

4.       Phát biểu của đại diện Ban giám hiệu nhà trường;

5.       Phát biểu của đại diện học sinh, sinh viên;

6.       Trao bằng tốt nghiệp;

7.       Kết thúc.

III. PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁC ĐƠN VỊ

1.      Phòng Tổ chức - Hành chính

Chuẩn bị nước uống, hoa, khăn trải bàn.

            2. Phòng Quản trị

            - Chuẩn bị bàn ghế tại Hội trường;

            - Phục vụ âm thanh, ánh sáng.

            3. Phòng Quản lý đào tạo

            - Chuẩn bị danh sách sinh viên, học sinh đủ điều kiện nhận bằng theo Khoa để bàn giao cho các Khoa trước ngày trao bằng;

            - Cấp bảng điểm và làm các thủ tục cần thiết trước khi bàn giao bằng cho Khoa;

            - Chuẩn bị trang phục trong lễ trao bằng và phối hợp với các Khoa trong việc triển khai thực hiện.

4. Phòng CTCT và QL HSSV

- Trang trí sân khấu với nội dung chung và theo từng buổi lễ trao bằng:

            + Nội dung chung:

Bên trái sân khấu (từ dưới nhìn lên)         Bên phải sân khấu (từ dưới nhìn lên)

            + Theo từng buổi:

                        Ngày 10/9/2014:            Khoa Kế toán

                        Sáng 11/9/2014:            Khoa Kế hoạch - Quản trị

                        Chiều 11/9/2014:           Khoa Tài chính - Ngân hàng

                        Sáng 12/9/2014:            Khoa Tin học - Ngoại ngữ

5. Các Khoa

- Triệu tập, bố trí giảng viên, cán bộ của đơn vị tham gia trong buổi lễ;

- Phân công giảng viên, cán bộ làm công tác chuẩn bị và quản lý, sắp xếp tại Hội trường;

- Chuẩn bị báo cáo tổng kết và đề xuất danh sách sinh viên được nhận phần thưởng của đơn vị và gửi về Phòng Quản lý đào tạo trước ngày 06/9/2014;

- Tùy điều kiện thực tế của đơn vị, mời thêm đại diện lãnh đạo các khoa, phòng trao bằng.

Lưu ý đối với Sinh viên, học sinh:

- Khi đến nhận bằng tốt nghiệp, sinh viên - học sinh cần đem theo Chứng minh thư nhân dân, thẻ học sinh, sinh viên và lệ phí tốt nghiệp.

- Đề nghị Sinh viên, học sinh đến trước một ngày để hoàn tất các thủ tục nhận bằng.