Căn cứ vào các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và xuất phát từ tình hình thực tế của Trường, Hiệu trưởng quy định “Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể của cố vấn học tập tại Trường cao đẳng Kinh tế-Kế hoạch” như sau:
1- Cố vấn học tập (Giáo viên chủ nhiệm lớp sinh viên) là chức danh do Hiệu trưởng bổ nhiệm. Một CVHT phụ trách một lớp sinh viên.
2. CVHT phải được lựa chọn từ các giảng viên tốt nghiệp thuộc cùng khối ngành đào tạo của lớp sinh viên đó và phải đáp ứng các tiêu chuẩn sau:
2.1-Chấp hành tốt đường lối chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, có phẩm chất chính trị và đạo đức tốt, có tinh thần trách nhiệm trong công tác, nhiệt tình đối với nhiệm vụ được giao;
2.2- Có ít nhất 2 năm tham gia giảng dạy trong ngành đào tạo mà lớp sinh viên theo học, đã tham dự các lớp đào tạo, bồi dưỡng về chức danh CVHT.
2.3- Nắm vững Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo học chế tín chỉ (Quyết định số 43/2007/QĐ-BDGDT ngày 15/08/2007 của Bộ Giáo dục và Đào tạo và Quyết định số 233/QĐ-KTKH ngày 22/7/2008 về đào tạo theo tín chỉ của Hiệu trưởng nhà trường).
2.4- Nắm vững mục tiêu, chương trình đào tạo của ngành học có lớp sinh viên do mình làm CVHT, các quy trình đào tạo và công tác quản lý sinh viên. Cụ thể là nắm vững các học phần bắt buộc, các học phần tự chọn, các học phần tiên quyết trong chương trình đào tạo; nắm vững quy định về tín chỉ; nắm vững quy trình đánh giá kết quả điểm học tập của từng học phần, từng học kỳ, từng năm học và cả khóa học cũng như đánh giá kết quả điểm rèn luyện của sinh viên.
3- Nhiệm vụ của CVHT (nhiệm vụ của giáo viên chủ nhiệm lớp):
3.1- Nghiên cứu các Quy chế của Bộ Giáo duc và Đào tạo và của Hiệu trường nhà trường về đào tạo theo hệ thống tín chỉ và chương trình đào tạo của ngành học có lớp sinh viên do mình làm CVHT;
3.2- Nắm danh sách sinh viên lớp được giao làm CVHT (tóm tắt thông tin cá nhân sinh viên về hoàn cảnh gia đình, sức khoẻ và điều kiện học tập của sinh viên) từ đó hướng dẫn sinh viên xây dựng kế hoạch học tập riêng trên cơ sở lựa chọn các học phần được Nhà trường tổ chức giảng dạy từng học kỳ, vừa phù hợp với yêu cầu của ngành đào tạo, vừa phù hợp với năng lực, sở thích, điều kiện sinh hoạt, hoàn cảnh kinh tế của sinh viên.
3.3- Tư vấn cho sinh viên đăng ký các học phần của từng học kỳ phù hợp ngành (chuyên ngành) đào tạo; tư vấn cho sinh viên phấn đấu để hoàn thành khối lượng học tập đã đăng ký. Phối hợp và hỗ trợ Phòng đào tạo-NCKH, Phòng Công tác chính trị và Quản lý sinh viên, Đoàn Thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh và các khoa, bộ môn trong việc tổ chức phong trào, các hoạt động ngoại khoá và tham gia các hoạt động đoàn thể, hoạt động xã hội khác của sinh viên.
3.4- Phối hợp Trợ lý khoa và các tổ chức Đoàn, Hội sinh viên và ban cán sự lớp để theo dõi đánh giá toàn diện về học tập và rèn luyện của sinh viên; nhận xét và tham gia cho điểm rèn luyện theo biên bản báo cáo của Ban cán sự lớp và Chi đoàn lớp sinh viên.
3.5- Tham dự các hội nghị lớp sinh viên và chi đoàn. CVHT có địa chỉ để giao dịch với sinh viên và mỗi tuần sinh hoạt với lớp 1 lần để trả lời những nội dung theo yêu cầu của sinh viên.
3.6- Định kỳ (cuối tuần, cuối tháng, học kỳ, năm học) hoặc đột xuất báo cáo Trưởng khoa về sinh viên và lớp sinh viên do mình phụ trách, tham dự các cuộc họp của khoa, của nhà Trường liên quan đến sinh viên của lớp mình làm CVHT. Tham dự các khoá đào tạo về chuyên môn, nghiệp vụ liên quan đến công việc của CVHT do Nhà trường tổ chức.
3.7- CVHT thường xuyên liên hệ Trợ lý khoa, Phòng công tác chính trị và quản lý HS-SV để được hỗ trợ các điều kiện trong việc thực hiện chức năng nhiệm vụ được giao (danh sách lớp và các thông tin về hoàn cảnh gia đình, cá nhân sinh viên…). Thường xuyên trao đổi với Trợ lý khoa, Phòng công tác chính trị và quản lý HS-SV về tình hình sinh viên, phối hợp tổ chức các hoạt động hỗ trợ cho sinh viên, giải quyết chế độ, chính sách sinh viên.
4- Quyền lợi của CVHT (quyền lợi của giáo viên chủ nhiệm lớp):
4.1- Tham gia các cuộc họp của khoa, hội đồng Trường để xét khen thưởng, kỷ luật, tốt nghiệp; xét cấp học bổng… có liên quan đến sinh viên của lớp mình làm CVHT; có quyền phát biểu, phản biện và đề xuất ý kiến của mình.
4.2- Được tham dự các lớp tập huấn, bồi dưỡng về CVHT, về giáo viên chủ nhiệm lớp do Nhà trường tổ chức; được cung cấp các điều kiện để làm việc như: Danh sách lớp sinh viên; Sổ danh sách sinh viên có dán ảnh sinh viên và tóm tắt thông tin về cá nhân và hoàn cảnh gia đình sinh viên…
4.3- Được hưởng chế độ phụ cấp trách nhiệm tính bằng giờ quy chuẩn như sau:
- Nếu lớp có từ 40 sinh viên trở lên: được tính 15% khối lượng định mức giờ chuẩn theo quy định;
- Nếu lớp có dưới 40 sinh viên: được tính 10% khối lượng định mức giờ chuẩn theo quy định;
- Công tác CVHT được tính vào khối lượng giờ thực hiện trong năm học.
5. Khen thưởng và xử lý vi phạm
5.1- CVHT (giáo viên chủ nhiệm lớp) nếu hoàn thành tốt nhiệm vụ, được nhà trường xét khen tặng các danh hiệu thi đua, xét lên lương, xét chọn đi học tập, bồi dưỡng hoặc đề bạt vào chức danh quản lý.
5.2- CVHT nếu không hoàn thành nhiệm vụ thì bị trừ khối lượng công tác CVHT hoặc bị xử lý kỷ luật tùy theo mức độ vi phạm.
6 - Tổ chức thực hiện:
6.1- Phòng Đào tạo-NCKH có nhiệm vụ:
- Tham mưu cho BGH quyết định bổ nhiệm CVHT (đồng thời là giáo viên chủ nhiệm lớp) theo tiêu chuẩn quy định tại mục 2;
- Hướng dẫn chuyên môn, nghiệp vụ cho đội ngũ CVHT;
- Tổ chức các lớp đào tạo, bồi dưỡng CVHT;
- Thông báo danh sách CVHT trên website của Trường;
- Phối hợp với các Khoa để xác nhận thanh toán khối lượng CVHT.
6.2. Phòng CTCT-QLHSSV có nhiệm vụ:
- Kiểm tra lịch sinh hoạt lớp của CVHT (giáo viên chủ nhiệm lớp);
- Tổng hợp điểm rèn luyện của học sinh, sinh viên vào cuối mỗi học kỳ và cuối năm học;
- Đề nghị nhà trường biểu dương khen thưởng những CVHT có thành tích xuất sắc, phê bình nhắc nhở, kỷ luật những CVHT không hoàn thành nhiệm vụ;
- Tổ chức lấy ý kiến phản hồi của sinh viên về hoạt động của CVHT để kịp thời rút kinh nghiệm.
6.3. Khoa quản lý giảng viên có trách nhiệm:
- Đôn đốc các giảng viên của đơn vị mình học tập, nắm vững các quy định về CVHT và các quy định về đào tạo theo hệ thống tín chỉ;
- Phối hợp với phòng Đào tạo - NCKH để xác định khối lượng công tác của CVHT;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan có nhận xét đánh giá hoạt động của CVHT.
Trong quá trình thực hiện nếu phát sinh những vấn đề mới, đề nghị các đơn vị kịp thời báo cáo về Trường (qua Phòng Đào tạo-NCKH) để tổng hợp báo cáo Hiệu trưởng giải quyết.
HIỆU TRƯỞNG