(Ban hành kèm theo Quyết định số 534 /QĐ-KTKH ngày 10 tháng 10 năm 2013

của Hiệu trưởng Trường cao đẳng Kinh tế - Kế hoạch Đà Nẵng)

1. Quy định này quy định những nội dung cơ bản của việc tổ chức đăng ký học phần theo học chế tín chỉ của sinh viên Trường cao đẳng Kinh tế - Kế hoạch Đà Nẵng bao gồm: Thời gian công bố thời khóa biểu dự kiến, thời gian công bố thời khóa biểu chính thức, thời gian đăng ký học phần của sinh viên, cách thức đăng ký học phần…

2. Một năm học bao gồm 02 học kỳ chính và có thể có thêm 01 học kỳ phụ (học kỳ hè) theo quy định của Quy chế đào tạo hệ cao đẳng chính quy theo hệ thống tín chỉ của Trường ban hành kèm theo Quyết định số 230/QĐ-KTKH ngày 21 tháng 5 năm 2013 của Hiệu trưởng.

3. Ký hiệu tuần (T) được sử dụng trong Thời khóa biểu là tuần theo năm dương lịch. Trường sẽ có lưu ý để sinh viên nắm được tuần tương ứng của học kỳ thông qua Thông báo về việc đăng ký học trong từng học kỳ.

4. Học kỳ đầu tiên của khóa học, Trường chủ động bố trí sắp xếp Thời khóa biểu cho các lớp sinh viên, những sinh viên mới nhập học (học kỳ 1) không phải đăng ký học phần. Sinh viên những khóa nhập học trước đó nếu muốn được học cùng sinh viên khóa mới phải đăng ký học theo thời gian đăng ký học chung cho sinh viên toàn trường.

5. Việc tính toán số lượng tín chỉ được đăng ký tối thiểu của sinh viên là căn cứ vào điểm tích lũy của sinh viên đến thời điểm đăng ký do hệ thống tính toán tự động theo quy định của Quy chế đào tạo hệ Cao đẳng chính quy theo hệ thống tín chỉ của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường.

II. ĐĂNG KÝ HỌC PHẦN

1. Xác định học phần đăng ký

Sau khi Thời khóa biểu dự kiến được công bố (khoảng 8 tuần trước khi bắt đầu học kỳ mới), sinh viên gặp Cố vấn học tập (CVHT) để được cố vấn về các học phần đăng ký phù hợp với lộ trình học của từng chuyên ngành. Mỗi sinh viên được phép đăng ký các học phần, bao gồm:

  - Các học phần được phép đăng ký học lần đầu,

  - Các học phần bị điểm F,

  - Các học phần cải thiện điểm.

Các học phần đăng ký phải thỏa mãn các yêu cầu:

  - Không trùng lịch học theo Thời khoá biểu dự kiến.

  - Tuân thủ đúng lộ trình học của chuyên ngành. Sinh viên đang theo học Học phần học trước (kể cả học phần tiên quyết, nếu có) vẫn được đăng ký các học phần tiếp theo. Tuy nhiên, sinh viên phải điều chỉnh các môn học đăng ký nếu điểm của học phần tiên quyết nhận được vào cuối học kỳ là điểm F.

- Khối lượng học tập phải đăng ký cho mỗi học kỳ được thực hiện theo Quy chế đào tạo hệ cao đẳng chính quy theo hệ thống tín chỉ của Trường ban hành kèm theo Quyết định số 230/QĐ-KTKH ngày 21 tháng 5 năm 2013 của Hiệu trưởng.

  - Để được xét cấp học bổng thì sinh viên phải đăng ký học tổi thiểu 16 tín chỉ trong học kỳ chính (trừ kỳ thực tập tốt nghiệp).

  - Ngoài ra, sinh viên được phép đăng ký các Học phần không có trong Thời khoá biểu dự kiến. Nhà trường sẽ căn cứ vào số lượng đăng ký các học phần này, khả năng đảm nhiệm của giảng viên và cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy để quyết định mở lớp. Tuy nhiên, sau khi bổ sung Thời khóa biểu của học phần không có trong Thời khóa biểu dự kiến, sinh viên sẽ phải điều chỉnh đăng ký học.

2. Đăng ký học phần

2.1. Việc đăng ký học được thực hiện theo phương pháp trực tuyến tại website Quản lý đào tạo của Trường (www.daotaocep.edu.vn). Sinh viên đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản cá nhân. Chỉ đến khi sinh viên nhận được sự xác nhận của hệ thống và in ra được Phiếu đăng ký học thì việc đăng ký mới hoàn tất.

Nếu còn vướng mắc trong quá trình lựa chọn học phần để đăng ký, sinh viên cần liên hệ với CVHT để được tư vấn.

2.2. Căn cứ vào kết quả đăng ký học của sinh viên ở đợt đăng ký thứ nhất, Nhà trường sẽ hoàn chỉnh Thời khoá biểu nhằm đáp ứng tối đa mong muốn học tập của sinh viên trong điều kiện thực tế. Sinh viên được quyền điều chỉnh Thời khóa biểu của cá nhân trong đợt đăng ký thứ hai (sau đăng ký đợt 1 khoảng 01 tuần). Nếu sinh viên chưa đăng ký học được học phần vì lý do kỹ thuật (nếu có) đề nghị sinh viên liên hệ với bộ phận phụ trách tại Phòng Đào tạo – NCKH để được kiểm tra xử lý.

Những sinh viên có mong muốn được mở lớp học phần (do không đủ số lượng sinh viên theo quy định) phải viết đơn xin xác nhận của CVHT và phải hoàn thành kinh phí đào tạo (học phí). Việc tính toán kinh phí đào tạo của lớp học phần căn cứ vào số lượng sinh viên tối thiểu/lớp học phần theo quy định của quy chế và số tín chỉ của học phần đó. Những sinh viên có mong muốn mở lớp theo dạng này phải chi trả đủ kinh phí đào tạo cho Trường. Sau khi có xác nhận đã hoàn thành kinh phí đào tạo của Phòng Tài vụ, Phòng Đào tạo – NCKH sẽ xem xét bổ sung Thời khóa biểu của học phần đó.

2.3. Thời khóa biểu cá nhân của sinh viên sau đăng ký đợt 2 sẽ được hiển thị trong tài khoản cá nhân của từng sinh viên, sinh viên đăng nhập vào tài khoản để kiểm tra. Nếu có vấn đề vướng mắc, đề nghị sinh viên liên hệ với bộ phận phụ trách tại Phòng Đào tạo – NCKH để được kiểm tra xử lý.

3.1. Việc đăng ký học bổ sung học phần được thực hiện trực tuyến tại website Quản lý đào tạo của Trường và được tiến hành trong tuần đầu tiên của học kỳ chính và chỉ áp dụng đối với các sinh viên thuộc các diện sau đây:

- Không đăng ký trong lần đăng ký trước học kỳ nhưng có lý do chính đáng;

- Không vi phạm khoản 3, 4 điều 10 của Quy chế đào tạo tín chỉ của Trường;

- Vướng mắc về Thời khoá biểu cá nhân.

3.2. Việc rút bớt học phần đã đăng ký chỉ được thực hiện trong tuần đầu tiên của học kỳ và phải thỏa mãn được các điều kiện sau đây:

- Việc rút bớt không làm ảnh hưởng đến số lượng tối thiểu của lớp học phần;

- Phải được CVHT chấp nhận;

- Không vi phạm khoản 3, 4 điều 10 của Quy chế đào tạo tín chỉ của Trường;

- Sinh viên làm đơn xin rút bớt học phần đã đăng ký, xin xác nhận của CVHT và gửi đơn về Phòng Đào tạo – NCKH trong tuần đầu tiên của học kỳ để được xử lý và cập nhật Thời khóa biểu cá nhân.

Sau tuần đầu tiên của học kỳ, Trường không xem xét xử lý đăng ký bổ sung hay rút bớt học phần của bất kỳ sinh viên nào. Nếu sinh viên tự ý nghỉ học lớp học phần, sinh viên vẫn phải nộp học phí cho học phần đã đăng ký.

Yêu cầu tất cả các sinh viên đăng ký học theo hệ thống tín chỉ thực hiện đúng các quy định trên.