1. Xác định học phần đăng ký
Sau khi Thời khóa biểu dự kiến được công bố, sinh viên gặp Cố vấn học tập (CVHT) lần thứ nhất để được cố vấn về các học phần đăng ký phù hợp với lộ trình học của từng chuyên ngành. Mỗi sinh viên được phép đăng ký các học phần, bao gồm:
- Các học phần được phép đăng ký học lần đầu,
- Các học phần bị điểm F,
- Các học phần bị điểm D (nếu muốn cải thiện điểm).
Các học phần đăng ký phải thỏa mãn các yêu cầu:
- Không trùng lịch học theo Thời khoá biểu dự kiến.
- Phải tích lũy được học phần tiên quyết (nếu có).
- Tuân thủ đúng lộ trình học của chuyên ngành. Sinh viên đang theo học Học phần học trước (kể cả học phần tiên quyết) vẫn được đăng ký các học phần tiếp theo. Tuy nhiên, sinh viên phải điều chỉnh các môn học đăng ký nếu điểm của học phần tiên quyết nhận được vào cuối học kỳ là điểm F.
- Khối lượng học tập phải đăng ký cho mỗi học kỳ được thực hiện theo Điều 10 (mục 3, 4) của Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 233/QĐ-KTKH ngày 22 tháng 7 năm 2008 của Hiệu trưởng về việc thực hiện Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ.
- Để được xét cấp học bổng thì sinh viên phải đăng ký học tổi thiểu 16 tín chỉ trong học kỳ chính (trừ kỳ thực tập tốt nghiệp).
Ngoài ra, sinh viên được phép đăng ký các Học phần không có trong Thời khoá biểu dự kiến. Nhà trường sẽ căn cứ vào số lượng đăng ký các học phần này, khả năng đảm nhiệm của giảng viên và cơ sở vật chất phục vụ giảng dạy để quyết định mở lớp.
2. Đăng ký lần 1
Việc đăng ký học được thực hiện theo phương pháp trực tuyến tại website của Trường. Sinh viên đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản cá nhân. Các thao tác đăng ký cụ thể sẽ được hướng dẫn trên trang web. Chỉ đến khi sinh viên nhận được sự xác nhận của hệ thống và in ra được Phiếu đăng ký học (PĐKH) thì việc đăng ký mới hoàn tất.
Sinh viên gặp CVHT lần 2 để nộp PĐKH, CVHT có trách nhiệm kiểm tra và ký duyệt, sau đó sinh viên nộp PĐKH cho Khoa. Căn cứ vào việc đăng ký học, Nhà trường hoàn chỉnh Thời khoá biểu nhằm đáp ứng tối đa mong muốn học tập của sinh viên trong điều kiện thực tế. Thời khoá biểu cá nhân của từng sinh viên sẽ được phát hành thông qua các Khoa.
3. Nộp kinh phí đào tạo
Kinh phí đào tạo mỗi sinh viên phải nộp được xác định dựa vào tổng số tín chỉ đăng ký học trong học kỳ và đơn giá của 1 tín chỉ. Sinh viên phải nộp đầy đủ kinh phí đào tạo chậm nhất ngay trong thời hạn đăng ký lần 2.
4. Đăng ký lần 2
Việc đăng ký học lần 2 được tiến hành trong tuần đầu của học kỳ chính hoặc học kỳ phụ (khoản 1 điều 11 của Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 233/QĐ-KTKH ngày 22 tháng 7 năm 2008 của Hiệu trưởng) và chỉ áp dụng đối với các sinh viên thuộc các diện sau đây:
- Đã đăng ký các học phần trong lần 1 nhưng không được mở lớp;
- Không đăng ký trong lần 1 có lý do chính đáng;
- Chưa tích lũy được học phần tiên quyết;
- Vướng mắc về Thời khoá biểu cá nhân.
Sinh viên muốn đăng ký lần 2 phải được sự chấp nhận của CVHT và liên hệ trực tiếp với Phòng Đào tạo và NCKH để được điều chỉnh.
5. Rút bớt học phần đã đăng ký: Khoản 2, 3 điều 11 của Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 233/QĐ-KTKH ngày 22 tháng 7 năm 2008 của Hiệu trưởng “Về việc thực hiện quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ” quy định rõ:
a. Việc rút bớt học phần trong khối lượng đã đăng ký chỉ được chấp nhận không muộn quá 02 tuần tính từ đầu học kỳ. Ngoài thời hạn trên, học phần vẫn được giữ nguyên trong phiếu đăng ký học và nếu sinh viên không đi học sẽ được xem như tự ý bỏ học và phải nhận điểm F.
b. Việc xin bổ sung hoặc rút bớt khối lượng các học phần đã đăng ký ở đầu mỗi học kỳ sẽ được giải quyết trên cơ sở các điều kiện sau:
- Sinh viên phải tự viết đơn gửi phòng Đào tạo - NCKH của trường sau khi có sự đồng ý của khoa quản lý sinh viên;
- Được cố vấn học tập chấp thuận;
- Không vi phạm khoản 3, 4 điều 10 của Quy chế đào tạo tín chỉ của Trường;
Sinh viên chỉ được phép đến dự hoặc bỏ lớp đối với các học phần xin học thêm hoặc rút bớt, sau khi giảng viên phụ trách nhận được giấy báo của phòng Đào tạo - NCKH.
Yêu cầu tất cả các sinh viên đăng ký học theo hệ thống tín chỉ thực hiện đúng các quy định trên.
HIỆU TRƯỞNG