QUY ĐỊNH TẠM DỪNG & THÔI HỌC
Việc xét tạm dừng học và buộc thôi học cho sinh viên được thực hiện theo điều 15, 16 của quy định ban hành kèm theo quyết định số 233/QĐ-KTKH ngày 22 tháng 7 năm 2008 của Hiệu trưởng nhà trường. Cụ thể như sau:
1. TẠM DỪNG
a. Nếu vì các lý do chính đáng không thể tiếp tục việc học tập trong học kỳ, sinh viên làm đơn kèm kết quả đăng ký môn học nộp cho phòng Đào tạo - NCKH ngay khi sự việc phát sinh, trình bày rõ sự việc và có các chứng cứ cần thiết để xin được giải quyết cho tạm nghỉ 01 học kỳ. Kết quả đăng ký môn học của SV sẽ bị hủy, thời gian nghỉ vẫn tính vào tổng thời gian học. Lưu ý:
- Sinh viên được trả lại một phần học phí học kỳ nếu thời gian học chưa quá 01 tháng - số học phí được trả lại sẽ được tính theo tỷ lệ phần trăm của số học phần sinh viên chưa học.
- Nếu đã vào học trên 1 tháng chỉ xem xét trả học phí nếu có lý do chính đáng. Trường hợp này SV phải làm đơn riêng để BGH duyệt trả lại một phần hoặc toàn bộ học phí của học kỳ.
b. Sinh viên không có kết quả đăng ký môn học học kỳ (vì không đăng ký, nợ học phần, môn học không mở lớp,...) được xếp vào diện chờ tạm dừng vì không đăng ký môn học. Các sinh viên này phải lưu ý theo dõi thông tin về xử lý (cảnh cáo, buộc thôi học) tại khoa.
c. Tất cả các sinh viên tạm dừng phải nhận quyết định và trình diện để xin nhập học lại vào học kỳ sau theo thời gian ghi trong quyết định. Thủ tục nhập học lại bao gồm: Đơn xin học + Xác nhận hoàn thành nghĩa vụ học phí của phòng Tài vụ.
2. BUỘC THÔI HỌC VÀ CHO THÔI HỌC
a. Buộc thôi học
Việc xem xét buộc thôi học đối với sinh viên đang theo học được thực hiện theo khoản 1, điều 16 của Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 233/QĐ-KTKH ngày 22 tháng 7 năm 2008 của Hiệu trưởng “Về việc thực hiện quy chế đào tạo đại học và cao đẳng chính quy theo hệ thống tín chỉ”, cụ thể như sau:
Sau mỗi học kỳ, sinh viên bị buộc thôi học nếu rơi vào một trong các trường hợp sau (thang điểm 4):
- Có điểm trung bình chung học kỳ đạt dưới 0,8 đối với học kỳ đầu của khóa học; đạt dưới 1,00 đối với các học kỳ còn lại hoặc đạt dưới 1,10 đối với 2 học kỳ liên tiếp;
- Có điểm trung bình chung tích lũy đạt dưới 1,20 đối với sinh viên năm thứ nhất; dưới 1,40 đối với sinh viên năm thứ hai; dưới 1,60 đối với sinh viên năm thứ ba;
- Vượt quá thời gian tối đa được phép học tại trường theo quy định tại khoản 2 điều 6 của Quy chế đào tạo tín chỉ của Trường;
- Bị kỷ luật lần thứ hai vì lý do thi hộ hoặc nhờ người thi hộ theo Quy định tại khoản 2 điều 29 của Quy chế đào tạo tín chỉ của Trường;
- Tự ý bỏ học từ 01 học kỳ chính trở lên không xin phép.
b. Cho thôi học
Ngoài diện bị buộc thôi học, nhà trường sẽ xem xét cấp quyết định cho nghỉ học đối với các sinh viên đi du học hay có lý do cá nhân chính đáng khác theo đơn xin. Sinh viên nộp đơn xin, các quyết định có liên quan đến tạm nghỉ, điểm I, ... đã được cấp phiếu hẹn, đều phải đến nhận quyết định hoặc kết quả trả lời theo ngày hẹn. Nếu sinh viên không đến nhận kết quả trả lời, thì đơn có thể bị hủy. Mọi khiếu nại về sau không được giải quyết.
HIỆU TRƯỞNG