1. Quy định chung
a. Lịch kiểm tra định kỳ được giảng viên phụ trách học phần công bố trước lớp học phần ít nhất 01 ngày trước khi bắt đầu kiểm tra; lịch thi học kỳ chi tiết được phòng Đào tạo - NCKH công bố bằng văn bản tại bảng tin Phòng Đào tạo - NCKH, tại các khoa, mạng nội bộ (LAN) của trường và trên website ít nhất 03 tuần trước khi thi, sinh viên chú ý theo dõi. Khi đến dự thi sinh viên bắt buộc phải mang theo thẻ SV để xuất trình cho cán bộ coi thi khi vào phòng thi. Trường hợp quên thẻ, SV cần liên hệ ngay với bộ phận trực của Phòng Đào tạo - NCKH đầu buổi thi để được xác nhận cho phép vào thi. Nếu mất thẻ phải làm thủ tục cấp chứng nhận tạm thời và cấp thẻ mới.
b. SV phải học, kiểm tra và thi đúng nhóm lớp học phần đã được in trong phiếu đăng ký học phần. Trước mỗi kỳ thi, sinh viên nên kiểm tra đối chiếu lại lịch thi của mình trên trang web của trường. Nếu vì một lý do chưa rõ sinh viên không có tên trong danh sách tại phòng thi thì sinh viên phải lập tức liên hệ với phòng Đào tạo - NCKH để xin xem xét, tìm nguyên do. Việc giám thị tự thêm tên sinh viên vào danh sách phòng thi bị nghiêm cấm, điểm ghi thêm không có giá trị.
c. Điểm kiểm tra định kỳ do giáo viên công bố trên lớp - nếu có khiếu kiện, sinh viên trình bày để giảng viên giải quyết ngay trong giờ học. Phòng Đào tạo - NCKH không nhận đơn xin phúc tra điểm kiểm tra định kỳ - chỉ xem xét đơn khiếu nại về nhập điểm sai. Để xin phúc tra điểm thi cuối kỳ, sinh viên phải làm đơn nộp cho khoa quản lý môn học trong vòng 07 ngày từ ngày điểm được công bố.
d. Trường hợp SV đăng ký học môn thực hành khác khóa đào tạo của mình và bị trùng lịch học với thời gian thi thì có thể có giải quyết theo các phương án sau :
- SV xin thầy phụ trách cho tạm hoãn bài thực hành, cho phép làm bù vào thời gian thích hợp.
- SV làm đơn nộp Phòng Đào tạo - NCKH xin nhận điểm chưa hoàn tất (điểm I môn học lý thuyết), trong đơn trình bày lý do trùng lịch thi với buổi thực hành mà sinh viên không được phép nghỉ - có xác nhận của giáo viên hướng dẫn thực hành. Đơn này phải nộp trước khi thi ít nhất 03 ngày để được xem xét.
2. Quy trình tổ chức thi kết thúc học phần
Việc tổ chức kỳ thi kết thúc học phần phải tuân thủ theo quy định tại điều 20, 21 của Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 233/QĐ-KTKH ngày 22 tháng 7 năm 2008 của Hiệu trưởng “Về việc thực hiện quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín”. Cụ thể như sau:
a. Ra đề thi
Sau khi lịch thi được phòng Đào tạo - NCKH công bố, các giảng viên được Khoa, bộ môn quản lý môn học giao nhiệm vụ ra đề thi có trách nhiệm ra đề thi + đáp án (mỗi học phần của 01 đợt thi bao gồm 03 đề thi + 03 đáp án), được Trưởng/Phó Khoa, bộ môn thông qua, đóng niêm phong và chuyển về cho trợ lý Khoa. Trợ lý Khoa nhận và lập biên bản bàn giao đề thi và đáp án. Đề thi phải đảm bảo yêu cầu được ghi trong điều 21 của quy định ban hành kèm theo quyết định số 233/QĐ-KTKH ngày 22 tháng 7 năm 2008 của Hiệu trưởng nhà trường. Đề thi và đáp án phải đảm bảo tuyệt đối bí mật và quản lý theo quy chế tài liệu mật.
b. Chọn đề thi và bảo quản đề thi
Trưởng/Phó Khoa, bộ môn được phân công có trách nhiệm chọn đề thi cho mỗi đợt thi, giao đề thi cho trợ lý Khoa, trợ lý khoa chỉ phô tô đủ số lượng đề thi (không phô tô đáp án) cho mỗi phòng thi, đợt thi theo danh sách được phòng Đào tạo - NCKH cung cấp. Sau khi phô tô đủ số lượng đề thi cần thiết, trợ lý Khoa phải niêm phong bì đựng đề thi và giao cho trưởng ban thư ký kỳ thi (phòng Đào tạo - NCKH) 03 ngày trước ngày thi của học phần đó. Phải tiến hành tiêu hủy tất cả các bản in/phô tô bị hỏng và chịu trách nhiệm về bí mật của đề thi. Các cán bộ có liên quan đến đề thi (giáo viên ra đề, cán bộ duyệt đề thi, chọn đề thi, trợ lý khoa và trưởng ban thư ký kỳ thi phải chịu trách nhiệm về bảo đảm bí mật đề thi.
c. Triển khai thi
- Hội đồng thi gồm: Ban chỉ đạo, Trưởng ban coi thi, tổ thư ký, cán bộ giám sát thi, cán bộ coi thi;
- Số lượng thí sinh/phòng thi phải đảm bảo mật độ 01thí sinh/bàn, tối đa không bố trí nhiều hơn 28 thí sinh/phòng thi;
- Việc bố trí cán bộ coi thi (CBCT), giám sát thi phải đảm bảo đúng theo nguyên tắc 02CBCT/phòng thi và 01 giám sát thi không được giám sát quá 10 phòng thi. Cán bộ coi thi phải ký tên và ghi đầy đủ họ tên vào tất cả các tờ giấy thi của từng thí sinh;
- Đề thi được chuyển đến phòng thi thông qua bộ phận giám sát kỳ thi;
- Thí sinh phải ký tên và ghi rõ số tờ giấy thi vào danh sách thi.
d. Kiểm soát điểm thi và kết quả môn học
- Bài thi được thu về, trợ lý khoa hoặc cán bộ được phân công cắt phách, chuyển bài thi đến trưởng bộ môn chấm thi chậm nhất là 03 ngày sau ngày thi. Trợ lý khoa hoặc cán bộ được phân công cắt phách, giữ phách phải quản lý phách theo chế độ tuyệt mật, phải chịu trách nhiệm về tính bí mật về số phách của bài thi.
- Bài thi phải được chấm đúng theo đáp án và năng lực của sinh viên, nhập điểm chính xác, trung thực.
- Sau khi giảng viên chấm thi xong phải ghi điểm, ký tên vào bài thi và danh sách ghi điểm và bàn giao bài thi về cho trợ lý Khoa; trợ lý Khoa có trách nhiệm ráp phách và nhập điểm thi kết thúc học phần cho sinh viên. Danh sách điểm thi được ghi theo số phách và có đủ chữ ký của 02 cán bộ chấm thi.
e. Chấm phúc tra và phúc khảo
- Sau mỗi đợt thi, phải tiến hành chấm phúc tra theo tỷ lệ 1 - 2% tổng số bài thi để kiểm tra tính chính xác của công tác chấm thi.
- Sinh viên có quyền làm đơn xin phúc khảo điểm của bài thi và gửi đến khoa quản lý môn học trong vòng 07 ngày kể từ ngày điểm được công bố trên bảng niêm yết. Khoa quản lý môn học có trách nhiệm tiếp nhận đơn phúc khảo + lệ phí và phân công cán bộ chấm phúc khảo bài thi cho sinh viên. Điểm chấm phúc khảo bài thi phải được công bố chậm nhất sau 05 ngày kể từ ngày hết hạn tiếp nhận đơn phúc khảo. Quy trình chấm phúc khảo và thống nhất điểm giữa 02 cán bộ chấm được thực hiện theo quy định của quy chế tuyển sinh.
f. In, chỉnh sửa bảng điểm
Sau khi nhập điểm thi vào máy, trợ lý Khoa có trách nhiệm phô tô bảng điểm của sinh viên đã được chấm có chữ ký của giảng viên, đồng thời công bố kết quả thi cho sinh viên biết.
Trợ lý Khoa chuyển điểm về phòng Đào tạo - NCKH, các bộ phận được phân công có trách nhiệm nhập điểm vào phần mềm quản lý điểm của Trường.
Bảng điểm thi của sinh viên được công bố tại Khoa quản lý sinh viên. Nếu phát hiện thấy sai sót cần chỉnh sửa, sinh viên làm đơn xin chỉnh sửa điểm gửi đến Khoa. Trợ lý khoa xem xét chỉnh sửa điểm đúng theo kết quả thi của sinh viên. Nếu việc chỉnh sửa này vượt quá phạm vi cho phép, trợ lý Khoa phải báo cáo lãnh đạo Khoa xem xét và chuyển đến phòng Đào tạo - NCKH, bộ phận quản lý điểm sẽ tiến hành chỉnh sửa điểm cho chính xác.
g. Thanh tra
Phòng thanh tra có trách nhiệm tiến hành thanh tra tất cả các khâu từ ra đề thi, in ấn, quản lý đề thi, đáp án, coi thi, chấm thi, nhập điểm, chấm phúc tra, phúc khảo ... Nếu phát hiện sai sót phải báo cáo Ban chỉ đạo thi để tiến hành xử lý.
h. Lưu hồ sơ
Sau khi hoàn tất bảng điểm học phần và kết quả chỉnh sửa đạt yêu cầu, các đơn vị liên quan lưu hồ sơ theo quy định.
HIỆU TRƯỞNG